מה לא לעשות בכתיבת קו"ח

מה לא לעשות בכתיבת קו"ח

יותר על מה "אל תעשה בכתיבת קורות חיים"

צח חביב - מנהל איזור דרום


אתם הולכים למסיבה בה משתתפים 100 אנשים. לאחר שהערב מסתיים כמה אנשים תזכרו מתוך 100 האנשים שהיו במסיבה ואת מי מהם לא?
קרוב לוודאי שלא תזכרו יותר מ 7-8 אנשים.
האנשים שתזכרו קרוב לוודאי שעשו עליכם רושם מיוחד. רושם מיוחד יכול להיות באמצעות לבוש או מישהו שהייתה לכם שיחה מעניינת איתו.
מה לפי דעתכם תוכלו לומר על יתר האנשים במסיבה? ככל הנראה לא הרבה.
רוב האנשים או שלא רצו להשאיר חותם או שעשו מספר טעויות ולא השאירו חותם.

עכשיו דמיינו מעסיק שקיבל 100 קורות חיים והוא מתחיל למיין אותם דף אחרי דף. כל קורות החיים נראים אותו דבר והוא עייף ומשועמם.
במידה וקורות החיים שלכם נראים כמו כל יתר קורות החיים נשאלת השאלה מדוע שהמעסיק ייעצר לקרוא את קורות החיים שלכם? מדוע שהוא יזמן אתכם לראיון ומדוע שהוא יבחר בכם לתפקיד?

כמו במסיבה אתם צריך לבלוט, לעשות רושם נוסף, אשר יקנה לכם בולטות בהשוואה ליתר המועמדים.
אך מן הצד השני יש הרבה נקודות (עשה ואל תעשה) אשר עליהם אתם צריכים להקפיד על מנת שהיתרון שלכם לא יהפוך לחיסרון .
כל אחד מכם הינו עולם ומלואו, מלא בתוכן וניסיון, הכי מתאים לתפקיד, אך אם נציג את הניסיון, ההשכלה הידע והאיכות שלנו בצורה שגוייה, הסיכוי שיזמינו אותנו לרקוד בסוף המסיבה הולך ופוחת.

על טעויות בכתיבת קורות חיים ארחיב את היריעה :

איך לא כותבים קורות חיים? אילו טעויות אסור לעשות בכתיבת קורות החיים, שיגרמו לכם לא להגיע למטרה העיקרית - זימון לראיון ע"י המעסיק ?

הימנעו מטעויות כאלה:

אל תכתבו משפטים ארוכים ולא עניניים. משפטים ארוכים מעייפים, ובמילא לא קוראים הכל, אז תחסכו בדיו.
כיתבו בצורה מתומצטת, רלוונטית, מעניינת ומכוונת לדרישת התפקיד.

אל תשלחו קורות חיים ארוכים משני עמודים. הכמות, האורך והגודל אינם קובעים, אלא התוכן והעניין.
כיתבו אותם בצורה שמזמנת קריאה, לא עמוסה וצפופה ולא ארוכה כמגילה .

הימנעו מפרטי השכלה לא רלוונטית. אחרי שיש לכם תואר ראשון, את המעסיק לא מעניין שם בית הספר היסודי שלכם.
ציינו השכלה והכשרות רלוונטים למשרה המוצעת.

הקפידו על כתיבת מסמך מסודר – אל תשלחו קו"ח שנכתבו בצורה מבולגנת ולא אסתטית. את הצד הפראי שלכם תשאירו למסיבות ה-after party , ולא ל"כרטיס הביקור" שלכם.
הקפידו על חלוקה נכונה של הקטגוריות במסמך, סדר כרונולוגי והגיוני בתאריכים, הבלטה של הנקודות הענייניות ועוד.

יש להקפיד שהמסמך לא יראה יצירתי באופן יוצא דופן, אלא רשמי ומכובד. אתם לא שולחים הזמנה למסיבת יום הולדת.
אל תעשו שימוש ביותר מ-3 גופנים (פונטים) ו-2 צבעים.
אפילו במסמך לקוני יחסית כקורות חיים ישנה חשיבות מרובה לסגנון הכתיבה - סגנון עילג או רווי טעויות כתיב ייצור רושם רע ומרתיע.

אל תתרברבו - אל תכתבו על מבצעים נועזים בעורף האוייב בשרות הצבאי, אל תתגאו אם "חיסלת" את מתחריכם בסוף מו"מ מורכב, או התקדמתם לתפקיד נשגב ע"ח שותפיכם לעבודה.
ציינו הצלחות בולטות, הערכות וצינוים לשבח – כל עוד אתם חושבים שהדבר רלוונטי לתפקיד, אם לא - שימרו את המידע לרכילות ארוחת הצהריים.

אל תפנו למשרות שבהן אתם לא עונים על כל הדרישות ההכרחיות למישרה. חבל על זמנכם ועל האכזבה.

אל תשלחו קורות חיים באמצעים ישנים ולא מודרניים, כגון פקס או דואר רגיל. אפילו הצבי בסמל של הדואר התחדש. רוב קוראי קורות החיים נירשמו בעמותת "שומרי היערות" ואינם אוהבים לקבל קורות חיים על גבי נייר.

אל תשקרו או תנפחו ג'ובים קודמים. כמו שכתוב בסיפור - סופו של כל בלון להתפוצץ, ואז קשה להכהות את הרעש.
כיתבו רק דברים שתוכלו לעמוד מאחוריהם.

אל תגישו קורות חיים שמדגישים יכולות מכירתיים, כאשר המישרה המוצעת היא משרת תפעול למשל.
התאימו והבליטו בקורות החיים את היכולות והניסיון הנדרש לסוג המשרה המוצעת.

אל תכתבו מקומות עבודה שעבדתם בהם בפרקי זמן קצרים מאוד. השתדלו לא להשאיר תקופות ארוכות מידי כחלל ריק. זה עלול לעורר תהיות בקשר למחויבותך לעבודה.
להראות שעברתם כל חודש בין חברת שליחויות לאחרת לא תקדם את עניינך, אלא תקדם את קורות חייכם לפח הגריסה.
השתדלו להראות קביעות והתמדה במקומות עבודה.

אל תתארו את החברה בה עבדתם, תתארו את התפקיד אותו מילאתם ואת היכולות שנדרשו בתפקיד זה.

הימנעו מלפרט את הסיבות לעזיבת מקומות עבודה. חבל ליצור תדמית מתנצלת - הכל יעלה בראיון ועד אז תכינו את התשובה הנכונה לענות.

לסיום:
אם הקפדתם על מניעת טעויות אלו, הסיכוי שלכם לעבור לשלב הבא גבוה יותר.
זיכרו - על קורות החיים לשקף נכונה את כישוריכם וניסיונכם המקצועי ולהציג אותם בצורה אמינה, מושכת ומשכנעת מספיק בכדי שתוזמנו לשלב הבא בתהליך המיון: אל הראיון האישי.
בראיון תישאלו על קורות חייכם. ככל שהפער בין המילה הכתובה לבין המילה הנאמרת יהיה גדול יותר, כך אמינותכם בעיני המראיין תהיה קטנה יותר.
ניסוח מייפה הוא לגיטימי אבל אל תשכחו להישאר נאמנים לעצמכם ולאמת .


בהצלחה.